Главная / Финансы / Полезная информация / Как планировать бюджет путешествия

Как планировать бюджет путешествия

Перед каждым путешествием я обычно просчитываю примерный бюджет путешествия, чтобы заранее подготовить нужную сумму, продумать, что можно оплатить карточкой, и сколько должно быть с собой наличных денег. В статье хочу рассказать об основных принципах планированию бюджета любого путешествия.


На начало планирования бюджета у Вас уже должен быть ориентировочный маршрут путешествия, чтобы понимать, где и на сколько Вы будете останавливаться, на каком транспорте будете передвигаться по маршруту (и нужен ли он вообще). Ведь траты сильно отличаются для путешествий, включающих несколько городов — стран, и для простой поездки в один город, где Вы проведете все время.

Сразу оговорюсь, что у данной статьи нет цели описать самый экономный бюджет путешествия, задача — адекватно оценить предстоящие траты. Лучше уж получить завышенную сумму, чем забыть что-либо. Ведь если Вы в ходе путешествия вдруг  поймете, что денег тратите гораздо больше, чем запланировали, это станет неприятным сюрпризом.

Из чего складывается сумма трат на путешествие?

  1. Покупка вещей, нужных для путешествия. Несмотря на то, что это могут быть крупные единовременные траты, и вещь Вам пригодится и для других путешествий, стоит включить и эти траты в бюджет, т.к. может оказаться, что еще до поездки Вы потратите все деньги на подготовку, а на само путешествие денег уже не хватит. Сюда включаем покупку одежды, рюкзака/чемодана, электронных девайсов, снаряжения и т.д. — в общем, всего, без чего в путешествие Вы не сможете поехать, что только предстоит купить (Здесь можно прочитать, сколько мы потратили на подготовку к путешествию и что именно купили).

  2. Билеты от вашего текущего местонахождения до места отдыха (или до начала маршрута). Если Вы отправляетесь далеко, то обычно это самая затратная статья бюджета. Здесь важно учесть все затраты, это могут быть авиабилеты, жд билеты, билеты на автобус, паром и т.д. Если Вы едете на машине, то примерно посчитайте планируемые расходы на бензин (Здесь можно прочитать, как найти самые дешевые авиабилеты).

  3. Проживание. Здесь все просто — смотрите цены на отели на сайтах бронирования (например, на агоде или букинге), читаете отзывы по отелям, выбираете конкретные отели, считаете, сколько будет стоить аренда жилья на весь срок. Если планируете искать жилье на месте, то все равно ориентируйтесь по ценам, указанным на сайтах бронирования, в итоге может получиться немного другая сумма, но Вы хотя бы будете знать, адекватную сумму платите за отель или нет.

  4. Страховка. Вам решать, покупать страховку или нет, постарайтесь оценить все риски. Если едете надолго или путешествие будет включать активный и экстремальный отдых, лучше взять страховку. Выбрать самую выгодную страховку можно на сайте cherehapa.ru, там идет поиск сразу по нескольким страховым компаниям, так что сразу видно, где дешевле при одинаковых условиях.

  5. Виза. Оформляете ли Вы визу самостоятельно или обращаетесь в турфирмы, обязательно просчитайте этот момент. Возможно, визу нужно будет оформлять на месте, тогда у Вас должны быть с собой наличные в нужной валюте и количестве.

  6. Еда. На еду может уйти денег гораздо больше, чем Вы предполагаете, особенно, если Вы не привыкли вести бюджет дома, и не знаете, сколько конкретно тратите денег на эту статью бюджета. Также в путешествии расходы могут возрасти за счет того, что чаще будете питаться в кафе, и если, например, для Таиланда в кафе питаться дешевле, чем готовить дома, то в Европе на всякие кафешки денег уйдет значительно больше. Есть отличный сайт, где можно посмотреть цены в разных странах и городах — http://www.globalprice.info. Лучше к предполагаемому бюджету прибавить процентов 10, т.к., например, местная еда Вам может не понравится (а она обычно дешевле импортных продуктов), и придется тратить больше.

  7. Транспорт на месте. Определите, на чем Вы будете перемещаться по Вашему маршруту — на общественном транспорте (уточните, сколько стоят билеты, можно ли их купить заранее или покупать только на месте и т.д.), будете ли арендовать машину или байк (сколько стоит аренда, какой залог нужно оставлять, сколько стоит в этой стране бензин) или будете ездить только на такси.

  8. Посещение достопримечательностей, развлечения. Наверняка у Вас уже есть список мест, которые Вы хотите посетить, узнайте заранее, сколько все это будет стоить. Также в ходе путешествия, скорее всего, Вам захочется посмотреть еще что-то, так что и здесь планируйте с небольшим запасом.

  9. Покупки (сувениры, подарки, одежда и т.д.). Определите для себя сумму, которую готовы потратить на подарки и сувениры, при этом учтите, что если вес чемодана будет в итоге превышать допустимый авиакомпанией, то придется еще дополнительно платить либо за перевес, либо отправлять все покупки почтой, что тоже не так уж дешево.

  10. Расходы на связь (интернет, роуминг и т.д.). Если у Вас будет бесплатный Wi-Fi  в отеле — отлично! Но будьте готовы к тому, что его может не быть или сигнал будет недостаточный для ваших нужд, и Вам придется либо покупать местную сим-карту, либо пользоваться роумингом. А если у Вас удаленная работа, для которой нужен постоянный интернет, то тем более нужно заранее продумать, как Вы будете подключать интернет и во сколько это Вам обойдется.

  11. Непредвиденные расходы. Всегда могут быть непредвиденные расходы и для этого у Вас должен быть с собой запас наличных денег. В путешествии может случиться все, что угодно — сломается чемодан и придется покупать новый, понадобится срочное лечение (особенно, если Вы не оформили заранее страховку), могут заблокировать кредитные карты, в конце концов, обанкротится транспортная компания и Вам придется покупать другие билеты и т.д. и т.п. Возможных чрезвычайных ситуаций просто множество, конечно, мы всегда надеемся, что ничего такого не произойдет, но нужно быть готовым к любому повороту событий и иметь в запасе дополнительные деньги.

Для коротких поездок удобнее всего планировать траты в обычной табличке Excel, раньше я так и делала. А потом по ходу путешествия отмечала, сколько потратила фактически.

Если же Вы отправляетесь в длительное путешествие, то можно воспользоваться любым мобильным приложением для учета финансов, обычно там есть и раздел с планированием. Мы, например, пользуемся Коинкипером (coinkeeper), планируем бюджет в начале месяца, а потом просто вносим туда траты.

Итак, Вы просчитали, сколько примерно на что потратите, записали все это в таблицу, теперь нужно определить, сколько нужно брать с собой наличных, а сколько оставлять на карточках. Про использование кредитных карт в путешествии напишу чуть позже в отдельной статье, а сейчас разберемся с наличкой.

По каждой категории определите, сможете ли Вы оплатить это банковской картой или все-таки нужны будут наличные деньги. Местный транспорт, еда, покупки на рынках, развлечения — скорее всего, возможно будет оплатить только наличкой. Так же если Вы планируете искать жилье на месте, не факт, что будут принимать карты, возможно, понадобятся наличные.

После того, как Вы определились с суммой, уточните, будут ли банкоматы на вашем маршруте, принимающие именно вашу карту (бывает, что банкоматы принимают только VISA, а у Вас все карты Mastercard). Возможно, какие-то деньги Вам понадобятся до того, как Вы найдете банкомат (например, на визу по прилету, еду, транспорт до отеля, залог в отеле и т.д.), так что лучше иметь с собой определенную сумму. Если Вы едете в отдаленные и дикие места, то вполне возможно, что там вообще не будет банкоматов, так что все деньги нужно брать с собой сразу. У нас так было на острове Малапаскуа, на всем острове нет ни банкоматов, ни магазинов, где бы принимали карты, так что нужно было везти с собой наличку на все время пребывания на острове.

При планировании бюджета очень помогают финансовые отчеты других путешественников.

Если планируете путешествовать по странам Азии, то, например, наши отчеты можно посмотреть здесь:

Расходы за декабрь 2013

Бюджет поездки в Камбоджу 2014 (Ко Чанг — Сием Риеп — Сиануквиль)

Расходы за январь 2014 (Бангкок, Ча-Ам)

Расходы за февраль 2014 (Краби, Куала-Лумпур, Тагбиларан, Малапаскуа, Пенанг)

Бюджет поездки в Камбоджу

Расходы за март 2014 (Пенанг, Хатъяй, Ко Самуи)

Расходы за апрель 2014 (Ко Самуи)

Расходы за май 2014 (Ко Самуи)

Надеюсь, статья получилась полезной, напишите в комментариях, планируете ли Вы траты на путешествие заранее и какими инструментами пользуетесь?

ПлохоТак себеМожно и лучшеХорошоОтлично! (33 голосов, оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделись с друзьями:

27 комментариев

  1. Svetlana

    Обычно я считаю отдельно транспорт (авиабилеты), проживание и страховку, а в остальном уже примерно знаю, сколько мне нужно на неделю, поэтому прочие расходы детально не расписываю. Всегда обязательно оставляю как неприкосновенный запас сумму, необходимую на обратный билет, даже если все билеты уже куплены, чтобы в случае непредвиденной ситуации можно было добраться домой.

    • Mnemonika

      Да, это очень хорошая практика — оставлять неприкосновенную сумму на обратный билет. Случиться может действительно все, что угодно и лучше перестраховаться, чем оказаться в безвыходной ситуации.

  2. Полина

    Я тоже планирую бюджет на отдых и начинаю чуть ли ни с конца текущего отпуска). Записи веду в обычном блокноте, но для поездки заграницу воспользуюсь вашей формулой-там учтены все тонкости)

    • Mnemonika

      Надеюсь, будет полезно и действительно поможет распланировать бюджет.

  3. Мила

    В отпуск собираемся с молодым человеком в Бангкок. Мы уже спланировали бюджет и скопили нужную сумму, но прочитав данную статью я пришла к выводу, что придётся взять больше налички! Не хочется портить отдых непредвиденными обстоятельствами:)

    • Mnemonika

      На самом деле в Бангкоке как раз проблем быть не должно — крупный мегаполис, банкоматы и обменники на каждом шагу. Единственное, если собираетесь снимать деньги в офисах банков, учтите, что банки работают до 16.00, в выходные и праздники не работают. Лучше много налички с собой не брать, слишком уж опасно носить все с собой, только если оставлять основную сумму в сейфе в отеле.

  4. Анна

    Очень интересная и полезная статья. Эти советы пригодятся всегда любому путешественнику. Помогает детально распланировать все расходы. Обязательно воспользуюсь советами, когда отправлюсь в путешествие.

  5. Анастасия

    Очень полезная статья. Могу дать такой совет: даже если вы составили бюджет, просчитав все до мелочей, настоятельно рекомендую брать еще некоторую сумму, так как может случиться, все что угодно. В новых странах всегда хочется накупить всяких сувенирчиков, попробовать разных вкусняшек, посетить местные достопримечательности, на все это тратится приличная сумма денег. Предвидеть все сложно.

    • Mnemonika

      Да, конечно, запас денег на всякий случай должен быть обязательно, мало ли что.

  6. давно собирался поехать за границу и вот надумал и благодаря этой статье теперь точно знаю как планировать бюджет))

  7. Ирина

    Стараюсь перед каждой поездкой рассчитать ее стоимость хотя бы примерно, но почти всегда не хватает запланированных денег, поэтому беру всегда с собой пластиковую карточку и всегда держу про запас долларов 100 на непредвиденные расходы. После одного случая, когда пришлось просидеть в аэропорту два дня всегда держу сумму на такой случай. В Азиатских странах лучше не носить с собой большие суммы и в банк ходить всегда в компании, особенно женщинам.

  8. Natalia

    Статья просто палочка-выручалочка! теперь всегда знаю как распланировать бюджет с умом.На всякий случай возьму еще долларов 200 про запас.

    • Mnemonika

      Лучше берите в мелких купюрах, часто крупные купюры не принимают или говорят, что нет сдачи.

  9. Юлия

    А вот у меня часто выходит денег впритык. А что делать? Путешествовать хочется, и увидеть максимум из того, что можешь себе позволить. так и получается... хотя конечно это неправильно, и должен быть запас. Хорошо когда есть трансфер и обратный билет, тогда риски непредвиденного случая минимальны.

    А программками учета тоже иногда пользуюсь — удобно, только нужно не ленится и не забывать, заполнять постоянно. Очень наглядно все расходы видны.

    • Mnemonika

      Программу для учета трат проще всего установить на телефоне и прямо сразу после покупки все записывать. Времени на это много не потребуется, и не нужно вечером сидеть вспоминать, сколько и на что потратили.

  10. Грета

    Практика показывает, что как ни планируй, на непредвиденные расходы и на сувениры всегда улетает больше, чем ожидалось. Я бы еще добавила, наверно, чаевые, потому что во многих странах, в отличие от России, их оставлять принято, и есть определенный процент от заказа. Ну или добавить этот пункт к еде.

    • Mnemonika

      Да, наверное, стоит учитывать, просто к еде добавить тогда процентов 10-15.

  11. Я человек очень практичный, люблю, когда я досконально знаю свои траты, поэтому мне понравилось, как точно вы указали все траты на любое путешествие! Заодно узнала и о полезных сервисах – например, об онлайн страховке и как найти места, где можно покушать. Это очень удобно! Настоящая шпаргалка туриста!

  12. Катерина

    Я человек, который не отличается особой ответственностью и организованностью. Поэтому, средств, выделенных на путешествия всегда оказывалось недостаточно. И я тратила больше положенного. Но прочитав эту статью, я извлекла для себя много пользы. И теперь уверена в том, что у меня все получится более организованно и экономично.

  13. Anastasija

    Мы с собой на всякие нужды берем сумму почти равную половине стоимости путевки. Естественно, что мы не собираемся тратить все и привезем обратно домой, но мало ли что случиться может.

  14. Елена

    Сколько я не пыталась составлять бюджет, но все графы затрат намного больше, чем планирую, а статья «не предвиденные расходы» вообще всегда больше остальных) Хотя так делать нельзя, нужно уметь себя ограничивать в тратах и стараться придерживаться плана. На совсем непредвиденные расходы, у нас в запасе есть статья «звонок другу», который всегда сможет выручить деньгами, до приезда)

    • Mnemonika

      К сожалению, нам такой вариант не подходит (про «звонок другу»), в путешествии мы обычно долго находимся, так что приходится рассчитывать бюджет, чтобы хватило на все время.

  15. Мария

    Информация действительно полезная. Когда буду планировать свое путешествие, обязательно учту все ваши рекомендации. Лучше заранее продумать все детали, чтоб избежать неприятных ситуаций.

  16. Тамара

    Очень полезная статья, я при поездках примерно такой же себе составляла список, но прочитав этот, я поняла что про многие моменты я забылаи некоторые ньюансы я не учла. Спасибо, возьму на заметку. :bye:

    • Ольга Мнемоника

      Здорово, что статья пригодилась)) В вопросах бюджета лучше перебдеть, чем что-то забыть и не учесть.

  17. Любовь

    Практический все делаю также как и вы. Вот не знала про мобильное приложение для учета финансов, тоже в Exel таблички делала. Попробую скачать и воспользоваться. Спасибо за подсказку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

:bye: 
:good: 
:negative: 
:scratch: 
:wacko: 
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose: 
:-) 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail: 
:-( 
:unsure: 
;-)